Syarat dan Ketentuan Kalteng Trail Runners 2025

1. Persyaratan Peserta

1. Terbuka untuk umum, minimal usia 12 tahun pada hari perlombaan.
2. Peserta berusia di bawah 18 tahun wajib mendapatkan izin tertulis dari orang tua/wali.
3. Setiap peserta harus dalam kondisi kesehatan yang baik dan bertanggung jawab atas kondisi fisiknya sendiri.
4. Pendaftaran hanya dianggap sah setelah pembayaran telah dikonfirmasi oleh penyelenggara.
5. Dengan mendaftar, peserta menyatakan telah memahami risiko lomba dan membebaskan panitia dari tanggung jawab atas cedera atau kejadian yang terjadi akibat kondisi kesehatan pribadi.

2. Pendaftaran dan Biaya

1. Pendaftaran dilakukan melalui website resmi/event partner dan dianggap sah setelah pembayaran dikonfirmasi.
2. Biaya pendaftaran mencakup:
1. Nomor dada (BIB) peserta
2. Jersey event
3. Medali finisher
4. Refreshment sebelum & setelah lomba
5. Nomor undian DoorPrize
6. E-Certificate
7. Perlindungan Medis Acara ( S&K SMA dapat diakses melalui: https://docs.google.com/document/d/1Q-LqqUDxTNydh8ies77CwfE05cA1RYtzZ8YGMDhAV0Q/edit?usp=drivesdk)
3. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan kecuali dalam kondisi tertentu yang ditentukan oleh panitia.

3. Perlengkapan Wajib

1. Peserta wajib mengenakan jersey resmi event dan nomor dada (BIB) yang telah diberikan oleh panitia.
2. Menggunakan sepatu lari yang sesuai untuk medan trail demi keamanan.
3. Membawa botol minum atau hydration pack karena akses air terbatas di beberapa titik jalur.
4. Disarankan memakai topi atau buff untuk perlindungan dari sinar matahari.
5. Barang yang tidak diperbolehkan: earphone atau headphone selama berlari, karena dapat mengganggu kewaspadaan terhadap lingkungan sekitar.

4. Peraturan Lomba

1. Peserta harus mengikuti jalur yang telah ditentukan dan tidak boleh memotong jalur.
2. Dilarang menggunakan kendaraan atau bantuan eksternal selama perlombaan.
3. Jika peserta mengalami cedera ringan, disarankan menuju pos medis terdekat atau meminta bantuan peserta lain untuk menghubungi panitia.
4. Jika panitia menilai peserta tidak dapat melanjutkan karena alasan keselamatan, peserta wajib menerima keputusan tersebut.
5. Dilarang membuang sampah sembarangan di sepanjang jalur. Harus menggunakan drop point sampah yang disediakan panitia.

5. Diskualifikasi dan Sanksi

Panitia berhak mendiskualifikasi peserta jika:

1. Menggunakan kendaraan atau cara curang lainnya untuk menyelesaikan lomba.
2. Mengganggu peserta lain dengan cara tidak sportif.
3. Melanggar aturan lingkungan, seperti membuang sampah sembarangan.
4. Tidak mematuhi instruksi panitia dan marshall di lapangan.

6. Keamanan dan Medis

1. Panitia menyediakan tim medis di beberapa titik jalur dan area finish.
2. Jika peserta mengalami keadaan darurat, segera hubungi panitia atau peserta lain untuk meminta bantuan.
3. Jika terjadi kondisi cuaca ekstrem atau faktor lain yang membahayakan peserta, panitia berhak menghentikan atau menunda acara demi keselamatan semua pihak.

7. Force Majeure (Keadaan Darurat di Luar Kendali)

Dalam situasi force majeure seperti bencana alam, cuaca ekstrem, atau keadaan darurat lainnya yang menyebabkan event tidak bisa berlangsung, panitia berhak:

1. Menunda acara ke tanggal lain.
2. Mengubah format acara menjadi virtual run jika memungkinkan.
3. Memberikan kompensasi berupa diskon atau benefit lain untuk event berikutnya, sebagai pengganti refund.